第二十五讲:结构化思维与问题诊断:咨询顾问的“手术刀”

从今天开始,我们将回归本源。我们要探讨的,是如何将前面所学的一切外部知识内化为你们自己的、不可被替代的内在能力。我们要学习的,是咨询顾问这个职业,最核心、最根本的手艺

第一部分:混乱是常态——为什么客户的痛点总是模糊的?

首先,我们必须接受一个残酷但真实的现实:

当你第一次坐在客户——比如一位医院院长或科室主任——的面前,你听到的,大概率不是一个清晰、明确的问题,而是一团充满了情绪、充满了抱怨、充满了未经证实假设的混沌

你可能会听到这样的话:

  • 我们医院现在压力太大了DRG搞得我们焦头烂额,医生们怨声载道,感觉快要撑不下去了
  • 信息科太不给力了!我们想看个数据,要等好几周,拿出来的还都是错的。你看人家隔壁医院,都上AI了,我们太落后了
  • 我们想搞个互联网医院,但是感觉没什么人用,投入产出比好像不高,不知道该怎么办

请注意这些加粗的词汇:压力大不给力感觉好像”……这些都是主观的、情绪化的、非结构化的表达。

一个不成熟的顾问,听到这些,会立刻陷入被动接招的模式。他会顺着客户的抱怨,开始大谈我们的DRG系统有多牛我们的数据平台有多快我们的互联网医院运营经验有多丰富

而一个顶级的顾问,在这一刻,会像一位经验丰富的老吏一样,保持着绝对的冷静。他知道,自己面前的,不是一个需要被解答的问题,而是一个需要被解剖的混沌体。

他手中的手术刀,就是结构化思维(Structured Thinking

结构化思维,就是将一个庞大、模糊、复杂的问题,层层分解为更小的、清晰的、可分析的子问题的能力。

它是咨询顾问所有后续工作——访谈、调研、分析、方案设计——元能力。没有它,你所有的知识,都只是一堆无序的零件。有了它,你才能将这些零件,组装成一台能够精准解决问题的机器

第二部分:手术刀的使用技法——逻辑树与MECE原则

结构化思维,不是一种天赋,它是一种可以通过刻意练习而掌握的技术。这把手术刀,主要有两种核心的握法刀法

1. “手术刀的握法”——金字塔原理(Pyramid Principle

  • 核心思想结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进
  • 在诊断问题时,它的应用是自上而下。即从一个顶层的、模糊的问题出发,像剥洋葱一样,一层一层地向下追问和分解。

2. “手术刀的刀法”——MECE原则

  • MECE,读作“Me See”,是“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”的缩写,意思是相互独立,完全穷尽
  • 这是结构化分解的黄金法则。它要求你,在对一个问题进行分解时,拆分出来的各个子问题之间,要做到:
    • 相互独立(Mutually Exclusive:彼此之间没有重叠和交叉。
    • 完全穷尽(Collectively Exhaustive:所有子问题加起来,要能完整地覆盖母问题的全部范畴,没有遗漏。
  • 为什么MECE如此重要? 因为它能确保你的思考,是严谨的、无死角的。它能帮你避免只见树木,不见森林的片面性,和东一榔头,西一棒子的混乱。

第三部分:实战解剖——逻辑树拆解一个真实案例

现在,让我们回到开头的第一个案例,用这把手术刀,来解剖那个院长的混沌痛点

顶层问题(Level 0“DRG压力巨大,医院运营困难

一个不成熟的顾问,会立刻开始推销“DRG系统
而一个专业的顾问,会启动他的逻辑树分解程序。

第一层分解:将运营困难这个模糊问题,分解为几个相互独立、完全穷尽的核心构成要素。

我们可以用一个经典的公式来作为分解的起点:利润 = 收入 - 成本
那么,“DRG运营困难,就可以被分解为两大核心问题:

  • 子问题1.1(收入端):我们的DRG收入未达预期
  • 子问题1.2(成本端):我们的病种成本超出控制

看,问题立刻就从一个模糊的情绪,变得清晰了一点。我们知道了,应该从收入成本两个方向,去寻找答案。这符合MECE原则。

第二层分解:对第一层的子问题,进行进一步的追问和拆解。

  • 拆解子问题1.1(收入端:收入未达预期)
    • 为什么收入未达预期?可能是医保支付的单价有问题,也可能是数量有问题。
      • 子问题1.1.1(单价问题):我们获得的病组支付标准(权重RW)偏低
      • 子问题1.1.2(数量问题):我们收治的高价值病组数量不足
  • 拆解子问题1.2(成本端:成本超出控制)
    • 为什么成本超控?我们可以按成本的构成要素来分解。
      • 子问题1.2.1药占比过高。
      • 子问题1.2.2耗占比过高。
      • 子问题1.2.3:人员效率(人效)偏低(比如,平均住院日过长)。
      • 子问题1.2.4管理和运营成本分摊过高。

现在,我们的问题树已经生长到了第二层。我们已经拥有了一张诊断地图

第三层分解:将问题转化为需要验证的假设需要的数据

现在,我们可以拿着这张地图,去进行精准的侦察了。我们会将每一个底层的子问题,都转化为一个可验证的假设,并明确需要哪些数据或访谈来验证它

  • 针对子问题1.1.1(支付标准偏低)
    • 假设我们的病案首页填写质量差,导致了大量的低码高编(高成本病例被错误地分入了低支付病组)。
    • 诊断方法
      • 数据分析:抽取1000份已结算的病案,用我们的NLP质控引擎进行回溯分析,看存在多少潜在分组错误
      • 访谈:访谈医保办主任和病案室主任,了解他们现有的质控流程和痛点。
  • 针对子问题1.2.2(耗占比过高)
    • 假设骨科和心内科,在几个关键术式中,对高价进口耗材的使用率,显著高于区域平均水平。
    • 诊断方法
      • 数据分析:调取HRPHIS数据,对标杆病种的耗材构成,进行科室间、医生间的横向对比分析。
      • 访谈:访谈骨科和心内科的主任,以及SPD(供应链)的负责人,了解耗材的遴选、采购和使用流程。

......(以此类推,对每一个叶子节点,都进行这样的转化)

看到了吗?

通过这样一套分解-假设-验证的结构化诊断流程,我们成功地:

  1. 将客户模糊的,转化成了一系列清晰的、可被验证的
  2. 将我们后续的访谈和数据分析工作,从漫无目的的聊天捞数据,变成了带着明确目的去求证精准外科手术

最终,当我们拿着这张被数据和事实填满了的诊断地图,回到院长面前时,我们的开场白,将不再是院长,我们有一个很好的DRG系统

而是:
院长,通过我们为期一周的诊断,我们发现,贵院当前DRG运营的核心压力,主要来自于三个方面:第一,病案首页的编码准确率只有85%,每年因此造成的潜在医保损失约800万元;第二,心内科的PCI手术,因为XX品牌支架的过度使用,导致其单病种亏损率高达30%;第三……”

这,就是专业。这,就是价值。

第四部分:诊断的艺术——不只是找问题,更是建共识

结构化思维,给了我们一把理性的手术刀。但我们必须记住,我们解剖的对象,是一个充满了的复杂组织。

因此,问题诊断的过程,不仅仅是一个技术过程,更是一个政治过程沟通过程

  • 你不能把自己当成法官:你的目的,不是去审判哪个科室做得不好,哪个医生是成本杀手。如果你让客户感觉到被指责,他会立刻竖起防御的盾牌。
  • 你要把自己当成赋能者:你的角色,是提供一面镜子,用客观的数据,帮助客户自己看到问题所在。你的语言,应该是我们发现,数据显示这里可能存在一个改进的机会,而不是你们这里做得太差了
  • 诊断的过程,就是建立共识的过程:在你进行访谈和调研时,你实际上是在邀请各个部门的利益相关者,参与到共同发现问题的过程中来。当最终的诊断报告出炉时,那不应该是你强加给他们的结论,而应该是你们共同推导出的结果。只有建立了这种共识,你后续提出的解决方案,才有可能被真正地接受和执行。

结论:从方案销售问题专家

今天我们学习了咨询顾问最底层的核心能力。

我们必须完成一次深刻的自我角色定位的转变:
我们首先不是一个卖解决方案的销售,我们首先是一个诊断问题的医生。

  • 一个优秀的医生,绝不会在病人刚说完我难受之后,就立刻从药柜里拿出一瓶药。他一定会通过望闻问切,进行一系列结构化的诊断,找到病根,然后再对症下药

结构化思维,就是我们的望闻问切。逻辑树和MECE原则,就是我们的听诊器“CT

  • 它能帮助我们,在面对最混沌的局面时,保持内心的清晰与冷静
  • 它能指引我们,提出正确的问题,而不是急于给出廉价的答案
  • 它能确保我们,在拿出最终的解决方案之前,已经对问题本身,有了超越客户的、深刻的洞察

请大家在未来的每一个项目中,都刻意地、反复地去练习使用这把手术刀。一开始可能会觉得笨拙多此一举,但它最终,将成为你们专业能力中最锋利的武器,将你们与那些只会照本宣科的普通销售,彻底地区分开来。

在下一讲,我们将探讨,在完成了精准的诊断之后,如何从看病走向开方,为客户设计一份既有前瞻性又可落地的战略蓝图。


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