从今天开始,我们将回归本源。我们要探讨的,是如何将前面所学的一切“外部知识”,内化为你们自己的、不可被替代的“内在能力”。我们要学习的,是咨询顾问这个职业,最核心、最根本的“手艺”。
第一部分:混乱是常态——为什么客户的“痛点”总是模糊的?
首先,我们必须接受一个残酷但真实的现实:
当你第一次坐在客户——比如一位医院院长或科室主任——的面前,你听到的,大概率不是一个清晰、明确的“问题”,而是一团充满了情绪、充满了抱怨、充满了未经证实假设的“混沌”。
你可能会听到这样的话:
- “我们医院现在压力太大了!DRG搞得我们焦头烂额,医生们怨声载道,感觉快要撑不下去了!”
- “信息科太不给力了!我们想看个数据,要等好几周,拿出来的还都是错的。你看人家隔壁医院,都上AI了,我们太落后了!”
- “我们想搞个互联网医院,但是感觉没什么人用,投入产出比好像不高,不知道该怎么办。”
请注意这些加粗的词汇:“压力大”、“不给力”、“感觉”、“好像”……这些都是主观的、情绪化的、非结构化的表达。
一个不成熟的顾问,听到这些,会立刻陷入“被动接招”的模式。他会顺着客户的抱怨,开始大谈“我们的DRG系统有多牛”、“我们的数据平台有多快”、“我们的互联网医院运营经验有多丰富”。
而一个顶级的顾问,在这一刻,会像一位经验丰富的老吏一样,保持着绝对的冷静。他知道,自己面前的,不是一个需要被“解答”的问题,而是一个需要被“解剖”的混沌体。
他手中的“手术刀”,就是结构化思维(Structured Thinking)。
结构化思维,就是将一个庞大、模糊、复杂的问题,层层分解为更小的、清晰的、可分析的子问题的能力。
它是咨询顾问所有后续工作——访谈、调研、分析、方案设计——的“元能力”。没有它,你所有的知识,都只是一堆无序的零件。有了它,你才能将这些零件,组装成一台能够精准解决问题的“机器”。
第二部分:手术刀的使用技法——逻辑树与MECE原则
结构化思维,不是一种天赋,它是一种可以通过刻意练习而掌握的“技术”。这把“手术刀”,主要有两种核心的“握法”和“刀法”。
1. “手术刀的握法”——金字塔原理(Pyramid
Principle)
- 核心思想:“结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进”。
- 在诊断问题时,它的应用是“自上而下”的。即从一个顶层的、模糊的问题出发,像剥洋葱一样,一层一层地向下追问和分解。
2. “手术刀的刀法”——MECE原则
- MECE,读作“Me See”,是“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”的缩写,意思是“相互独立,完全穷尽”。
- 这是结构化分解的“黄金法则”。它要求你,在对一个问题进行分解时,拆分出来的各个子问题之间,要做到:
- 相互独立(Mutually Exclusive):彼此之间没有重叠和交叉。
- 完全穷尽(Collectively Exhaustive):所有子问题加起来,要能完整地覆盖母问题的全部范畴,没有遗漏。
- 为什么MECE如此重要? 因为它能确保你的思考,是严谨的、无死角的。它能帮你避免“只见树木,不见森林”的片面性,和“东一榔头,西一棒子”的混乱。
第三部分:实战解剖——用“逻辑树”拆解一个真实案例
现在,让我们回到开头的第一个案例,用这把“手术刀”,来解剖那个院长的“混沌痛点”。
顶层问题(Level 0):“DRG压力巨大,医院运营困难”
一个不成熟的顾问,会立刻开始推销“DRG系统”。
而一个专业的顾问,会启动他的“逻辑树”分解程序。
第一层分解:将“运营困难”这个模糊问题,分解为几个相互独立、完全穷尽的核心构成要素。
我们可以用一个经典的公式来作为分解的起点:利润 = 收入 - 成本。
那么,“DRG运营困难”,就可以被分解为两大核心问题:
- 子问题1.1(收入端):我们的DRG收入未达预期。
- 子问题1.2(成本端):我们的病种成本超出控制。
看,问题立刻就从一个模糊的情绪,变得清晰了一点。我们知道了,应该从“收入”和“成本”两个方向,去寻找答案。这符合MECE原则。
第二层分解:对第一层的子问题,进行进一步的追问和拆解。
- 拆解子问题1.1(收入端:收入未达预期)
- 为什么收入未达预期?可能是医保支付的“单价”有问题,也可能是“数量”有问题。
- 子问题1.1.1(单价问题):我们获得的病组支付标准(权重RW)偏低。
- 子问题1.1.2(数量问题):我们收治的高价值病组数量不足。
- 拆解子问题1.2(成本端:成本超出控制)
- 为什么成本超控?我们可以按成本的构成要素来分解。
- 子问题1.2.1:药占比过高。
- 子问题1.2.2:耗占比过高。
- 子问题1.2.3:人员效率(人效)偏低(比如,平均住院日过长)。
- 子问题1.2.4:管理和运营成本分摊过高。
现在,我们的“问题树”已经生长到了第二层。我们已经拥有了一张“诊断地图”。
第三层分解:将问题转化为需要“验证的假设”和“需要的数据”
现在,我们可以拿着这张地图,去进行精准的“侦察”了。我们会将每一个底层的子问题,都转化为一个“可验证的假设”,并明确“需要哪些数据或访谈来验证它”。
- 针对子问题1.1.1(支付标准偏低)
- 假设:“我们的病案首页填写质量差,导致了大量的‘低码高编’(高成本病例被错误地分入了低支付病组)。”
- 诊断方法:
- 数据分析:抽取1000份已结算的病案,用我们的NLP质控引擎进行回溯分析,看存在多少“潜在分组错误”。
- 访谈:访谈医保办主任和病案室主任,了解他们现有的质控流程和痛点。
- 针对子问题1.2.2(耗占比过高)
- 假设:“骨科和心内科,在几个关键术式中,对高价进口耗材的使用率,显著高于区域平均水平。”
- 诊断方法:
- 数据分析:调取HRP和HIS数据,对标杆病种的耗材构成,进行科室间、医生间的横向对比分析。
- 访谈:访谈骨科和心内科的主任,以及SPD(供应链)的负责人,了解耗材的遴选、采购和使用流程。
......(以此类推,对每一个叶子节点,都进行这样的转化)
看到了吗?
通过这样一套“分解-假设-验证”的结构化诊断流程,我们成功地:
- 将客户模糊的“痛”,转化成了一系列清晰的、可被验证的“病”。
- 将我们后续的访谈和数据分析工作,从“漫无目的的聊天”和“捞数据”,变成了“带着明确目的去求证”的“精准外科手术”。
最终,当我们拿着这张被数据和事实填满了的“诊断地图”,回到院长面前时,我们的开场白,将不再是“院长,我们有一个很好的DRG系统”。
而是:
“院长,通过我们为期一周的诊断,我们发现,贵院当前DRG运营的核心压力,主要来自于三个方面:第一,病案首页的编码准确率只有85%,每年因此造成的潜在医保损失约800万元;第二,心内科的PCI手术,因为XX品牌支架的过度使用,导致其单病种亏损率高达30%;第三……”
这,就是专业。这,就是价值。
第四部分:诊断的艺术——不只是“找问题”,更是“建共识”
结构化思维,给了我们一把理性的“手术刀”。但我们必须记住,我们解剖的对象,是一个充满了“人”的复杂组织。
因此,问题诊断的过程,不仅仅是一个“技术过程”,更是一个“政治过程”和“沟通过程”。
- 你不能把自己当成“法官”:你的目的,不是去“审判”哪个科室做得不好,哪个医生是“成本杀手”。如果你让客户感觉到被“指责”,他会立刻竖起防御的盾牌。
- 你要把自己当成“赋能者”:你的角色,是提供一面“镜子”,用客观的数据,帮助客户自己“看到”问题所在。你的语言,应该是“我们发现,数据显示这里可能存在一个改进的机会”,而不是“你们这里做得太差了”。
- 诊断的过程,就是建立“共识”的过程:在你进行访谈和调研时,你实际上是在邀请各个部门的利益相关者,参与到“共同发现问题”的过程中来。当最终的诊断报告出炉时,那不应该是你“强加”给他们的结论,而应该是你们“共同推导”出的结果。只有建立了这种“共识”,你后续提出的解决方案,才有可能被真正地接受和执行。
结论:从“方案销售”到“问题专家”
今天我们学习了咨询顾问最底层的核心能力。
我们必须完成一次深刻的“自我角色定位”的转变:
我们首先不是一个“卖解决方案”的销售,我们首先是一个“诊断问题”的医生。
- 一个优秀的医生,绝不会在病人刚说完“我难受”之后,就立刻从药柜里拿出一瓶药。他一定会通过“望闻问切”,进行一系列结构化的诊断,找到病根,然后再“对症下药”。
结构化思维,就是我们的“望闻问切”。逻辑树和MECE原则,就是我们的“听诊器”和“CT机”。
- 它能帮助我们,在面对最混沌的局面时,保持内心的清晰与冷静。
- 它能指引我们,提出正确的问题,而不是急于给出“廉价的答案”。
- 它能确保我们,在拿出最终的解决方案之前,已经对问题本身,有了超越客户的、深刻的洞察。
请大家在未来的每一个项目中,都刻意地、反复地去练习使用这把“手术刀”。一开始可能会觉得“笨拙”和“多此一举”,但它最终,将成为你们专业能力中最锋利的武器,将你们与那些只会“照本宣科”的普通销售,彻底地区分开来。
在下一讲,我们将探讨,在完成了精准的“诊断”之后,如何从“看病”走向“开方”,为客户设计一份既有前瞻性又可落地的战略蓝图。
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